Circolare 014

CIRCOLARE N. 14 DEL 30/09/2024 – Procedura-adesione-uscite-eventi-tramite-registro-elettronico

Procedura-adesione-uscite-eventi-tramite-registro-elettronico

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Personale scolastico

Ai docenti
Agli studenti e alle loro famiglie
Al personale ATA
Loro sedi

Oggetto: Procedura di autorizzazione per uscite, eventi, ingressi posticipati ecc.

Si informano le SS.LL. che le autorizzazioni per le uscite anticipate e gli ingressi posticipati, per la partecipazione agli eventi didattici extra-scolastici, alle uscite didattiche, ai viaggi d’istruzione, alle visite guidate saranno gestite attraverso una procedura online.

Al fine di semplificare e rendere più efficiente il processo di autorizzazione, si chiede gentilmente alle famiglie di seguire la seguente procedura:

  1. Accedere alla bacheca del Registro Elettronico da PC o da App.
  2. Verificare la presenza di eventuali documenti allegati al messaggio e visionare almeno uno di essi attentamente per ottenere tutte le informazioni necessarie.
  3. Fare click sulle caselle “PRESA VISIONE” e “ADESIONE” per aggiungere il flag alle corrispondenti caselle: la casella “PRESA VISIONE” indica la comprensione delle informazioni fornite, mentre la casella “ADESIONE” costituirà la formale autorizzazione da parte della famiglia alla partecipazione dello studente all’attività.

E’ possibile apporre il flag anche da parte di un solo genitore, il quale, ai sensi dell’art. 47 del DPR 445/2000, è consapevole delle conseguenze penali e civili in caso di dichiarazione non veritiera e che la sottoscrizione viene espressa avendo già ricevuto il consenso e la condivisione dell’altro genitore.

Gli studenti maggiorenni esprimono la “presa visione” e “adesione” in modo autonomo seguendo la stessa procedura. .

Questa nuova procedura mira a semplificare il processo di raccolta delle autorizzazioni, garantendo una maggiore efficienza e facilità di gestione.

Si prega pertanto di rispettare i tempi indicati per fornire le autorizzazioni necessarie, al fine di consentire una pianificazione organizzativa ottimale.

La segreteria didattica è a disposizione per ulteriori chiarimenti e assistenza.

Cordiali saluti

Il Dirigente Scolastico, Dott. Giovanni SCANCARELLO

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